DS|Sign Wissensdatenbank

Perché le PMI hanno bisogno di una soluzione di firma elettronica veloce e sicura

Scritto da DATA Security GmbH | 20-ott-2025 14.16.09

Efficienza e conformità vanno di pari passo. Che siate un consulente fiscale che prepara i contratti con i clienti, uno studio legale che elabora i contratti o un'agenzia di reclutamento che assume nuovi dipendenti, è essenziale firmare i documenti in modo rapido e conforme alla legge.

È qui che entra in gioco DS|Sign: la soluzione di firma elettronica ospitata in Germania che è veloce, semplice ed economica, pur rispettando i più severi standard di conformità.

Il problema delle firme tradizionali

I processi basati sulla carta sono lenti, costosi e rischiosi:

  • La stampa e la scansione richiedono tempo.
  • I documenti si perdono nelle catene di e-mail.
  • Le informazioni sensibili sono esposte senza adeguate misure di sicurezza.

Anche alcuni strumenti digitali non sono sufficienti: sono troppo costosi, troppo complessi o non soddisfano i requisiti di conformità come eIDAS, ZertES, GDPR e DPA svizzera.

Cosa distingue DS|Sign dagli altri

DS|Sign è stato progettato specificamente per le piccole imprese e i liberi professionisti che necessitano di una conformità di livello aziendale senza costi di livello aziendale.

  • Veloce: i contratti vengono firmati in pochi minuti anziché in giorni.

  • Semplice: non è necessaria alcuna configurazione tecnica. Basta caricare, inviare e firmare.

  • Conveniente: grazie alla flessibilità dei prezzi basati sui punti, si paga solo per le firme effettivamente utilizzate.

  • Conforme: supporta tutti e tre gli standard riconosciuti dall'UE: SES, AES e QES.

Di quale livello di firma avete bisogno?

DS|Sign vi permette di scegliere il livello di firma più adatto a seconda del vostro flusso di lavoro:

  • SES (Firma Elettronica Semplice): Per note interne, questionari per i clienti e moduli a basso rischio.

  • AES (Firma Elettronica Avanzata): Per NDA, lettere d'ordine e rapporti finanziari.

  • QES (Qualified Electronic Signature): Per contratti legalmente vincolanti, dichiarazioni fiscali e accordi di alto valore.

    Leggete la nostra guida completa agli standard SES, AES e QES.

Siete pronti a semplificare il vostro processo di firma?

Con DS|Sign potete beneficiare dei seguenti vantaggi:

  • Rispetto delle normative europee e svizzere.
  • Proteggete i dati sensibili dei clienti con server ospitati in Germania.
  • Riducete i costi pagando solo le firme effettivamente utilizzate.
  • Ottenete una maggiore flessibilità nell'elaborazione di qualsiasi cosa, dalle autorizzazioni rapide alle domande in tribunale.

    Iniziate oggi stesso la vostra prova gratuita di 14 giorni!