Signaturstandards mit DS|Sign
Nicht alle elektronischen Signaturen sind gleich. Je nach Branche und Art des Dokuments sind unterschiedliche Sicherheitsstufen und rechtliche Garantien erforderlich. DS Sign unterstützt alle drei anerkannten EU-Signaturstandards: SES, AES und QES.
SES (Simple Electronic Signature)
Die grundlegendste Form der elektronischen Signatur, z. B. ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift oder ein getippter Name, ohne erweiterte Überprüfung.
Verwendungszweck: Für risikoarme, alltägliche Vereinbarungen, bei denen keine erweiterte Überprüfung erforderlich ist, z. B. die Unterzeichnung eines Urlaubsantragsformulars.
AES (Advanced Electronic Signature)
Eine digitale Signatur, die eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft ist und diesen identifizieren kann, mit Mitteln erstellt wurde, die ausschließlich seiner Kontrolle unterliegen, und spätere Änderungen an den signierten Daten erkennt.
Verwendungszweck: Für Geschäftsdokumente, die mehr Sicherheit hinsichtlich der Identität und Datenintegrität erfordern, z. B. die Unterzeichnung von Geheimhaltungsvereinbarungen zwischen Unternehmen.
Verwendungszweck: Für Geschäftsdokumente, die mehr Sicherheit hinsichtlich der Identität und Datenintegrität erfordern, z. B. die Unterzeichnung von Geheimhaltungsvereinbarungen zwischen Unternehmen.
QES (Qualified Electronic Signature)
Eine gesetzlich anerkannte digitale Signatur mit höchster Vertrauenswürdigkeit, basierend auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem vertrauenswürdigen Anbieter ausgestellt wurde und nach EU-Recht einer handschriftlichen Unterschrift gleichwertig ist.
Verwendungszweck: Für Transaktionen mit hohem Risiko oder wenn strenge gesetzliche Vorschriften einzuhalten sind, z. B. beim Unterzeichnen von Steuererklärungen und Rechtsdokumenten.
| Industrie | Vertragsunterzeichnung | NDAs | Einarbeitung | Fernunterzeichnung |
|---|---|---|---|---|
| Rechts- und Steuerberater | QES | SES | QES | QES/AES |
| Gesundheitswesen & Kliniken | SES | SES | SES | QES/AES |
| Regierung und öffentlicher Sektor | QES | SES | SES | SES |
| Immobilien | SES | QES/AES | QES | QES/AES |
| Personalwesen & Personalbeschaffung | QES | SES | SES | QES/AES |
Warum ist das wichtig?
Die Wahl der richtigen Signaturstufe hilft Ihnen, die EU-Vorschriften (eIDAS) einzuhalten, sensible Daten und das Vertrauen Ihrer Kunden zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre signierten Dokumente stets gültig und durchsetzbar sind.
Mit DS|Sign müssen Sie sich keine Sorgen machen – wir bieten alle drei Standards (SES, AES, QES), so dass Sie für jeden Workflow die richtige Auswahl treffen können.
DS|Sign bietet Ihnen Rechtskonformität und starke Sicherheitsmaßnahmen und ist somit für Privatpersonen und Unternehmen in der EU geeignet.