Standard di firma con DS|Sign
Non tutte le firme elettroniche sono uguali. A seconda del settore e del tipo di documento, sono richiesti diversi livelli di sicurezza e garanzie legali. DS Sign supporta tutti e tre gli standard di firma riconosciuti dall'UE: SES, AES e QES.
SES (Firma elettronica semplice )
La forma più elementare di firma elettronica, ad esempio un'immagine scansionata di una firma autografa o di un nome digitato, senza verifica avanzata.
Uso previsto: per accordi quotidiani a basso rischio che non richiedono verifiche avanzate, ad esempio la firma di un modulo di richiesta di ferie.
AES (Advanced Electronic Signature)
Una firma digitale collegata in modo univoco al firmatario e in grado di identificarlo, creata con mezzi che sono esclusivamente sotto il suo controllo e che riconosce le modifiche successive ai dati firmati.
Uso previsto: per i documenti aziendali che richiedono maggiore sicurezza in termini di identità e integrità dei dati, ad esempio la firma di accordi di riservatezza tra aziende.
Uso previsto: per i documenti aziendali che richiedono maggiore sicurezza in termini di identità e integrità dei dati, ad esempio la firma di accordi di riservatezza tra aziende.
QES (Qualified Electronic Signature)
Una firma digitale legalmente riconosciuta con il massimo livello di affidabilità, basata su un certificato qualificato emesso da un fornitore affidabile ed equivalente a una firma autografa ai sensi della normativa UE.
Uso previsto: per transazioni ad alto rischio o quando devono essere rispettate severe norme legali, ad esempio quando si firmano dichiarazioni dei redditi e documenti legali.
| Industria | Firma del contratto | NDA | familiarizzazione | Firma a distanza |
|---|---|---|---|---|
| Consulenti legali e fiscali | QES | SES | QES | QES/AES |
| Sanità e cliniche | SES | SES | SES | QES/AES |
| Governo e settore pubblico | QES | SES | SES | SES |
| Settore immobiliare | SES | QES/AES | QES | QES/AES |
| Risorse umane e reclutamento | QES | SES | SES | QES/AES |
Perché è importante?
La scelta del giusto livello di firma vi aiuta a rispettare le normative UE (eIDAS), a proteggere i dati sensibili e la fiducia dei vostri clienti e a garantire che i documenti firmati siano sempre validi e applicabili.
Con DS|Sign non dovete preoccuparvi: offriamo tutti e tre gli standard (SES, AES, QES) in modo da poter scegliere quello giusto per ogni flusso di lavoro.
DS|Sign offre conformità legale e forti misure di sicurezza, rendendolo adatto a privati e aziende nell'UE.