Warum KMU eine schnelle und sichere E-Signaturlösung brauchen

Effizienz und Compliance gehen Hand in Hand. Ganz gleich, ob Sie als Steuerberater Kundenverträge vorbereiten, als Anwaltskanzlei Verträge bearbeiten oder als Personalagentur neue Mitarbeiter einstellen – es ist unerlässlich, Dokumente schnell und rechtskonform zu unterzeichnen.

Hier kommt DS|Sign ins Spiel: die in Deutschland gehostete E-Signatur-Lösung, die schnell, einfach und kostengünstig ist und gleichzeitig strengste Compliance-Standards erfüllt.

Das Problem mit herkömmlichen Unterschriften

Papierbasierte Prozesse sind langsam, teuer und risikobehaftet:

• Das Drucken und Scannen kostet Zeit.
• Dokumente gehen in E-Mail-Ketten verloren.
• Sensible Informationen werden ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen offengelegt.

Selbst einige digitale Tools reichen nicht aus – entweder sind sie überteuert, zu komplex oder erfüllen die Compliance-Anforderungen wie eIDAS, ZertES, DSGVO und Schweizer DSG nicht.

Was DS|Sign von anderen unterscheidet

DS|Sign wurde speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt, die Compliance auf Unternehmensniveau ohne Kosten auf Unternehmensniveau benötigen.

• Schnell: Verträge werden in wenigen Minuten statt in Tagen unterzeichnet.

• Einfach: Keine technische Einrichtung erforderlich. Einfach hochladen, senden und unterschreiben.

• Erschwinglich: Dank flexibler, punktebasierter Preisgestaltung zahlen Sie nur für die Signaturen, die Sie tatsächlich nutzen.

• Konform: Unterstützt alle drei von der EU anerkannten Standards – SES, AES und QES.

Welche Signaturstufe benötigen Sie?

Mit DS|Sign können Sie je nach Ihrem Arbeitsablauf die richtige Signaturstufe auswählen: 

• SES (Simple Electronic Signature, einfache elektronische Signatur): Für interne Notizen, Kundenfragebögen und Formulare mit geringem Risiko. 
  
  
• AES (Advanced Electronic Signature, fortgeschrittene elektronische Signatur): Für NDAs, Auftragsschreiben und Finanzberichte. 
  
  
• QES (Qualified Electronic Signature, qualifizierte elektronische Signatur): Für rechtsverbindliche Verträge, Steuererklärungen und hochwertige Vereinbarungen. 
  
  Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu den Standards SES, AES und QES. 

Sind Sie bereit, Ihren Signaturprozess zu vereinfachen? 

Mit DS|Sign profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Sie halten die Vorschriften der EU und der Schweiz ein.
• Sie schützen sensible Kundendaten mit Servern, die in Deutschland gehostet werden.
• Sie senken Ihre Kosten, indem Sie nur für die tatsächlich genutzten Signaturen bezahlen.
• Sie gewinnen Flexibilität bei der Bearbeitung aller Vorgänge, von schnellen Genehmigungen bis hin zu Gerichtsanträgen.
  
  Starten Sie noch heute Ihre 14-tägige kostenlose Testversion!